想有效率地把工作做完有 3 个原则:「学会放弃」是关键

时间:2020-07-10

想有效率地把工作做完有 3 个原则:「学会放弃」是关键

目前还在播映的一部日剧《我,要準时下班》,因为反映出了时下上班族的心声,所以获得了很多观众的迴响,拥有不错的收视率。剧中由吉高由里子所饰演的女主角东山结衣,关于工作原则最响亮的一句话就是:「有效率地把自己的工作做完就好。」

没错!如何达到「有效率」正是能让自己在工作之外,还有时间享受生活的关键。剧中有提到了三项的提升效率的方法,「保持桌面的整齐」、「条列工作事项的优先顺序」及「设定工作事项完成时间」,以上这些是在实务上的操作方法;但要提升时间使用的效率,若能从心态上调整,也能够有大的正向影响哦!知名的健康生活网站 Mind Body Green 就点出了在致力提升时间使用效率时,心态上 3 件应该要注意的事。

1. 别被工作细项困住,而忘记远程的目标

当我们被淹没在看不到最后一项的 To-do List 这样的生活中时,常常会无法从更宏观的角度来思考事情,导致被困在做烦人业务的痛苦之中,而忘了这些令人觉得讨厌、烦躁的细节工作,都是为了完成一件更重大的事情而出现在你面前的。例如你在爬梳网站使用者的资料,细琐的统计让人生厌;但唯有透过数据的分析,才能够让你更了解使用者的需求,才有头緖去思考如何满足他们,以创造更好的使用者体验。

当你明确知道一件你希望成就的事,必须透过完成眼前这样繁琐的工作才能达到。情绪上便能不那样的心烦气躁,心态稳了,更能够静下心来以更高的效率来完成工作。

2. 一直在动作≠有效率

有些人会把「我一直在做」当成是一件有效率的表现,而看到有同事下午不在办公室,跑去一个人喝咖啡,就觉得他在偷懒。在工作之前,先思考过如何把这项工作以最简洁的方式做到最好,所以「思考」如何完成这项工作,应该也要算在工作内容之中。别觉得一直在修改企划书,或是一直在联络客户,就是能让工作有效率做完的方式。而不在动作之前,先想好为什幺这次的企划书要改?为谁而改?思考如何才能够说服企划书的读者再来修改;打电话给客户前,也先了解客户,思考什幺样的话术或是策略适用于这个客户,让成功率提高。

3. 不懂得放弃不值得的,就是在浪费时间

在工作上坚持很重要,但懂得什幺必须坚持更重要。一个大公司四、五十个项目在跑,但在资源有限的情况下,能够有远见也看出哪些项目有潜力可以坚持,而哪些必须放弃,才是关键。这样的观念也适用在个人的时间管理上,千万别对一切都照单全收,样样都坚持;而是要学会去判断哪些学习、职场力的投资是有用的,值得坚持下去的;如此才不会浪费你的精神、体力和时间。

参考资料:
《Mind Body Green》,<3 Ways To Radically Rethink Your Relationship With Time>
《我,要準时下班》

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